快速收集人员健康信息、春节去向记录,一张收集表就够了

Posted by Coderidea on April 4, 2020

这几天,孩子幼儿园的老师在做关于疫情的统计,统计现在所在地和有无途经湖北武汉等。老师在微信群里发了个word,让大家按顺序填写。如果大家同时在编辑,发到了群里,这时候就有了冲突,还需要有人做合并操作,统计过程中,反复有人要撤销合并,效率特别低。那么对于各类信息收集和统计的需求有没有什么好的方法?那就是用可以多人实时在线编辑文档的,如腾讯文档,或者金山文档。两者功能上差不多,今天重点给大家介绍下腾讯文档。访问地址:https://docs.qq.com/。

腾讯文档小程序:

 

平常工作中用的钉钉,群里支持多人实时去编辑文档的。但对于老师收集信息目前大多数是基于微信做统计的。在没有在线实时协同编辑工具的时候,我们需要每个人填自己的数据,最后在做汇总。现在我们可以借助腾讯文档这种在线实时协同编辑工具同时编辑,减少了汇总的工作,大大的提升工作效率。

快速收集人员健康信息、春节去向记录,一张收集表就够了 

每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件收集方式太落后,也太慢了。腾讯文档提供了两种方式收集信息:

1.在线收集表收集(类似于在线的问卷方式,一是方便敏感信息收集,二填写比较方便)

(1)创建一份收集表

(2)把需要采集的内容填写好

我们可以在已有的模板上去编辑

 

 

小程序操作说明

 

(3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人

        填写信息的界面是这样的

方便大家直接用手机填写。

 

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。汇总后的表格,可导出。

可以导出到本地。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一张收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的工作场景了。

 

2:使用在线表格,适用收集不敏感的信息,创建表格后发送给指定人群填写就可以了。

(1)可以新建,也可以导入表格。

(2)设置协作权限

(3)分享

腾讯出了几个信息收集的模板,方便大家使用。


腾讯文档全体也非常关心疫情动态,我们虽不能抗战在一线,却希望能明辨是非真假,坚持“科技向善”,帮助大家做好疫情相关的信息登记,尽快复工。群策群力,一起为武汉加油!希望这篇文章也能给大家带来一些帮助。